Nurodymų įvykdymą reikia ne tik padaryti, bet ir parodyti
Po patikrinimo lieka dokumentas su trūkumais ir terminais. Klausimas užsidaro tada, kai per terminą ištaisote ir galite tai įrodyti, kitaip laukia grįžtamoji kontrolė.
Po patikrinimo lieka patikrinimo aktas, dažniausiai užpildytas kontrolinis klausimynas, kuriame užfiksuota, kas atitiko reikalavimus ir kas ne. Jei rasta pažeidimų, gaunate rašytinį nurodymą juos pašalinti iki nurodyto termino.
Viešojo administravimo įstatymo 37 straipsnis reikalauja, kad pažeidimas būtų suformuluotas aiškiai ir nedviprasmiškai: koks teisės akto straipsnis pažeistas ir kokiais įrodymais tai grindžiama. Jei iš dokumento neaišku, ką konkrečiai taisyti, turite teisę klausti ir teikti paaiškinimus.
Keturi scenarijai
| Situacija | Kas vyksta |
|---|---|
| Mažareikšmis pažeidimas, ištaisomas pareigūno akivaizdoje | tyrimas nutraukiamas, pareiškiama žodinė pastaba, poveikio priemonių nėra |
| Mažareikšmis, bet vietoje neištaisomas | rašytinis nurodymas su protingu terminu |
| Rimtesni pažeidimai | nurodymai su terminu, gali būti skiriama ir bauda |
| Pavojus maisto saugai | ribojimo priemonės, iki laikino veiklos sustabdymo |
Pirmi du scenarijai aprašyti Viešojo administravimo įstatymo 38 straipsnyje. Paskutinis remiasi Maisto įstatymo 11 straipsniu ir HN 15:2021, kuri numato ir uždraudimą tvarkyti maistą uždarant visą įmonę ar jos dalį.
Terminai
Terminą nustato VMVT rašytiniame nurodyme, jis priklauso nuo pažeidimo pobūdžio. Dvi patikrintos taisyklės:
- mažareikšmio pažeidimo terminas gali būti pratęstas vieną kartą, o jei per jį nepašalinote,
pakartotinis rašytinis nurodymas nebeteikiamas;
- pirmaisiais veiklos metais terminas pažeidimams ištaisyti negali būti trumpesnis kaip vienas
mėnuo.
Pratęsimo prašykite raštu ir prieš terminui pasibaigiant, su konkrečia priežastimi: užsakyta įranga dar kelyje, rangovas patvirtino darbų datą.
Kaip parodyti, kad ištaisėte
Ištaisymo neužtenka padaryti, jį reikia užfiksuoti. Iki termino atsakykite raštu tikrinusiam padaliniui ir prie kiekvieno akto punkto pridėkite įrodymą:
- atnaujintus savikontrolės dokumentus, jei trūkumas buvo aprašuose ar žurnalų formose;
- naujus žurnalų įrašus, rodančius, kad tvarka realiai veikia;
- nuotraukas, kai taisėte fizinius dalykus: dangas, tinklelius, ženklinimą;
- sutartis ar atliktų darbų aktus, kai samdėte trečią šalį, pavyzdžiui, kenkėjų kontrolei.
Kada laukti pakartotinio vizito
Grįžtamoji kontrolė yra teisėtas neplaninio patikrinimo pagrindas: Viešojo administravimo įstatymo 33 straipsnis leidžia neplaninį patikrinimą siekiant užtikrinti, kad ankstesnio patikrinimo metu nustatyti pažeidimai pašalinti. Tikimybė didėja, kai trūkumai buvo rimti, kai terminas praėjo be jūsų atsakymo arba kai atsakymas išsiųstas be įrodymų.
Jei atėjus pakartotinai pažeidimai tebėra:
- nurodymų nevykdymas užtraukia baudą pagal ANK 505 straipsnį: asmenims nuo 80 iki 780 EUR,
juridinių asmenų vadovams ar kitiems atsakingiems asmenims nuo 390 iki 1 950 EUR, o padarius pakartotinai, sumos dar didesnės;
- kai pažeidimai susiję su maisto sauga, VMVT gali sustabdyti veiklą ar uždrausti tiekti
produktus. Sumos ir kitos pasekmės surašytos atskirai.
Kas švelnina padėtį
Maisto įstatymo 12-3 straipsnis prie lengvinančių aplinkybių priskiria pažeidimo pašalinimą, prisipažinimą ir žalos atlyginimą, o pakartotinis pažeidimas per metus laikomas sunkinančia aplinkybe. Viešojo administravimo įstatyme įtvirtinta dar viena lengvinanti aplinkybė: subjektas veiklą vykdo pirmuosius metus. Greitas ištaisymas yra ir būdas išvengti pakartotinio vizito, ir argumentas dėl mažesnės nuobaudos.
Jei trūkumas yra dokumentuose
Dažna nurodymų dalis yra ne plytelės, o popieriai: nėra rizikos analizės, žurnalai nepildyti, tvarka neatnaujinta pasikeitus veiklai. Atnaujiname savikontrolės dokumentus už 99 EUR, o kai reikia suspėti iki termino, skubos priedas 50 EUR. Kainos surašytos čia. Dokumentus pasirašote ir įgyvendinate patys, atsakomybė už maisto saugą ir nurodymų įvykdymą lieka maisto tvarkymo subjektui.
DUK
Per kiek laiko reikia ištaisyti trūkumus
Terminas nurodomas rašytiniame nurodyme ir priklauso nuo pažeidimo pobūdžio. Pirmaisiais veiklos metais jis negali būti trumpesnis kaip vienas mėnuo.
Ar galima terminą pratęsti
Mažareikšmio pažeidimo terminas pratęsiamas vieną kartą. Prašykite raštu, prieš terminui pasibaigiant, ir nurodykite konkrečią priežastį.
Kas bus, jei neištaisysiu
Nurodymų nevykdymas užtraukia baudą pagal ANK 505 straipsnį, o kai pažeidimai susiję su maisto sauga, VMVT gali taikyti ribojimo priemones iki laikino veiklos sustabdymo.
Ar VMVT tikrai grįš patikrinti
Gali grįžti be įspėjimo. Patikra, ar pašalinti ankstesnio patikrinimo pažeidimai, yra įstatyme įrašytas neplaninio patikrinimo pagrindas.
Ar bauda skiriama automatiškai
Ne. Mažareikšmiams pažeidimams poveikio priemonės neskiriamos, o pašalintas pažeidimas yra lengvinanti aplinkybė skiriant nuobaudą.
Parašykite, ką reikia sutvarkyti
Atsakome tą pačią darbo dieną. Kainą ir terminą pasakome iš karto, be pokalbio telefonu ir be susitikimo.
Toliau viskas eina per mus. Jūsų pusėje lieka vienas paspaudimas Smart-ID, nes taip reikalauja įstatymas. Slaptažodžių neprašome niekada.